根据部海事局的统一安排，船员管理工作将启用新版船员管理系统，并开展船员基础信息采集工作，时间紧、任务重。湖州海事部门采取五项措施积极应对，确保新老系统平稳过渡，将过渡期间带给船员的不方便减少到最低程度。

一是高效办结老系统中的船员业务。由于新老系统过渡需要进行数据迁移，部海事局要求6月9日前办结所有老系统中的船员业务。6月1日到6月7日，湖州海事工作人员高效完成了之前因系统原因未维护受限制区域而积压的总共278本三类适任证书和436本二类适任证书的换发和所有船员注册业务工作，为系统数据迁移做好准备。

二是迅速展开船员信息采集宣传工作。湖州海事在收到部海事局下发的船员基础信息采集宣传册样本后，迅速印制，迅速发放，目前各基层站点已向船员发放500余份宣传册。

三是全力确保信息采集设备到位。积极联系设备供应商，在最短的时间内完成采购资金的申领、采购合同的签订和所有设备的到货，为船员信息采集工作的开展免除了后顾之忧。

四是提前开展业务经办人员培训。召开船员管理培训会议，向直属分局和各县海事局的业务经办人员以及培训机构的经办人员重点讲解新版船员管理系统中船员注册、发证和培训考试流程以及船员基础信息采集和证书核对流程三部分培训内容。

五是及时告知船员新老系统切换对船员的影响。通过港航短信提前告知船员因新老系统切换暂停受理船员业务，避免船员因不明情况来回奔波。