安全管理体系是个系统性和覆盖性很强的工作，也是个全员性的工作，这就要求海员培训机关全体员工(包括船员)必须认真学习体系文件，充分发挥主观能动性，做到对工作职责、工作流程、工作接口关系完全熟悉和掌握。因为船员安全管理体系工作必将是航运企业今后对职工职业技能掌握多少的一个衡量尺度，只有做好、充分了解了体系要求的分内工作，才能够算是个合格的员工，公司也将通过开展各种形式的培训和考核来强化对体系的理解和掌握。另一方面，船员安全管理体系对海上业务发展是新事物，船员安全管理体系是改革与进取。因为客观要求和主观需要，更要求每个海员都应该有紧迫感，充分发挥主观能动性，把体系工作做好。

SMS是国内海员安全管理体系的英文简称，即指以文件化、结构化、客观证据表明的，若干相互联系、相互制约的部分组成的有机整体。在通过审核组的审核并经审核发怔机构审定同意发证，审核发证机构向船舶签发符合国内安全管理规则管理要求的公司证明文书。

船员安全管理体系为体系内与各部门、各船舶有关的具体操作性、船舶关键性操作，必须知晓和必须做到的事项，为每一个单一工作的流程性工作指导范本。保证安全、保护环境、保障健康、科学管理，保障水上交通安全，防止人员伤亡，避免对环境，特别是水域环境造成危害以及避免造成财产损失，提供船舶安全工作环境及安全做法;对认定风险制定防范措施;不断提高船岸人员安全管理能力及应急反应能力。

船员培训机构建议船员用最简明的方式下指令，并检查、监督、管理SMS体系建立和运行工作，从体系要求来说，指定人员和船长必须完全熟悉体系和规则，所以船长更应加强学习，只有这样才能带领全船人员做好体系各项工作，同时应付内审和外审。