为将2010年上海世博会办成一届“成功、精彩、难忘”的世博会，交通运输部海事局制定了《2010年上海世博会船舶专项安全检查及船舶签证管理办法》，上海海事局根据管控总体方案针对辖区港内作业船舶实际制订了《2010年上海世博会期间船舶备案及签证管理办法》。为将“两个办法”的要求及时让行政相对人了解掌握，上海海事局船舶监督处及时编印了“两个办法”单行本，编写了两个办法解读和相关问题解答宣传材料，印刷了世博会期间行政相对人使用的相关表单。并于2010年2月9日下午在上海电信培训中心举办了2010年上海世博会船舶监督管理专题宣贯会。共有121家从事上海辖区港内作业的航运单位，158人出席了会议。免费发放宣传材料425份，相关表单850张。

    宣贯会上，上海海事局船舶监督处负责同志简要介绍了世博会安保工作总体要求以及世博会船舶监督管理办法制定的背景，详细介绍了“两个办法”以及相关表单的填写要求，并耐心解答了相对人有关世博会期间专项安全检查、备案、签证管理以及AIS等保安设施配备方面的一系列问题。

    会后，各航运单位纷纷表示支持和理解海事局为世博会安保工作所做的一系列管控举措，并将切实遵守和贯彻好世博会相关安保规定，为世博会的成功举行做出应有的贡献。