根据芜湖海事局《关于做好内河船舶实施电子签证工作的紧急通知》及《关于做好内河船舶实施电子签证宣传工作的通知》要求，荻港海事处领导高度重视，于12月初召开部署落实大会。分管领导传达了通知要求，部署各执法单元通过签证窗口、现场巡查、安全检查及走访码头、船公司业主单位等形式，积极开展宣贯工作，确保内河船舶电子签证工作顺利实施。

荻港海事处政务大厅执法人员通过签证窗口向到港签证的内河船舶宣传电子签证相关事宜，利用增设的电脑，现场指导船员登陆网址、注册账号、下载申报软件，要求船员尽快转变思想理念，逐步适应新的电子签证要求。凤凰矶大队执法人员则以现场巡查、安全检查等形式，走访船公司、走上船头，发放宣传资料，对辖区到港船舶开展现场宣传，稳步推进内河船舶电子签证工作有效、有序开展。