应部海事局要求，船员管理工作于6月12日启用新版船员管理系统，并开展船员基础信息采集工作。为此，绍兴柯桥海事采取多项措施积极应对，确保新老系统平稳过渡。

一是高效办结老系统中的船员业务。由于新老系统过渡需要进行数据迁移，部海事局要求6月9日前办结所有老系统中的船员业务。6月1日到6月7日，柯桥区海事工作人员高效完成了之前因系统原因而未完成的船员注册业务工作，为系统数据迁移做好准备。

二是迅速展开船员信息采集宣传工作。柯桥区海事在收到上级下发的船员基础信息采集宣传册样本后，迅速通过短信和钱清签证站点发传单通知辖区内船员。

三是全力确保信息采集设备到位。积极联系设备供应商，在最短的时间内完成采购有关设备设施，为船员信息采集工作的开展提供保障。

四是及时告知船员新老系统切换对船员的影响。通过港航短信提前告知船员因新老系统切换暂停受理船员业务，避免船员因不明情况来回奔波。