根据《STCW公约马尼拉修正案过渡规定实施办法》等过渡期有关文件要求，旧版海船船员适任证书、专业培训合格证书换11规则适任证书、新版专业培训合格证截止日期为2016年12月31日。

为此，福州海事局政务中心“急船员之所急”、“把麻烦留给自己”，采取五项“暖心措施”帮助船员及时完成过渡期换证工作：一是通过网上政务中心、“服务驿站”微信群、公告栏等对外“温馨提示”及时换证、旧版证书使用期限等要求；二是专业证旧换新“流程提速”，12月15日起办理时限从25个工作日平均提速到7个工作日，帮助船员尽早领取新版专业培训合格证，为及时换发新版适任证书争取时间；三是对不具备无纸化申报条件的在航、外地等船员，其适任证书旧换新电子流程“绿灯先过”，审核人员先通过船舶管理系统等信息化手段主动为船员换证找条件，让船员在领证时再交验纸质材料，免去船员中途下船和往返的麻烦；四是第一时间处理船员换证中的异常信息，每日多次查询全国各地海事机构发来需我局审核的船员异常证书信息，以使船员顺利完成网上换证申报；五是安排专人帮助船员个人现场进行网上申报，发现申报问题第一时间帮助处理，确保现场网上申报100%成功率；六是深化邮寄服务，对船员在业务任一环节提出邮寄申请都予以响应，方便船员在航申报、证书邮寄到家。