登轮证办理新规自2017年11月1日起实施，具体办理申请材料如下：

一、临时登轮证（本航次/一个月以下有效指定船舶）：

1、申请人的有效身份证原件及复印件1份；

2、上下外国船舶申请原件1份（申请人本人/单位/代理）；

3、船方允许上下外国船舶的证明材料一份（随船工作的人员则需船方允许随船证明材料1份）

二、家属临时登轮证/家属随船登轮证：

1、申请人的有效身份证原件及复印件1份；

2、上下外国船舶申请原件1份；

3、船方出具的与船员有亲属关系的介绍信函。

三、长期登轮证（一个月以上一年以下本辖区有效）：

1、申请人的有效身份证原件及复印件1份；

2、上下外国船舶申请原件1份；

3、申请人1寸近期正面免冠彩色照片；

4、申请人所在单位或用人单位营业执照（原件或加盖公章的复印件1份）；

5、申请人所在单位或用人单位担保函件。