各省、自治区、直辖市交通运输厅（局、委），上海市、天津市交通运输和港口管理局，中国船舶代理及无船承运人协会，各国际船舶代理企业：

　　《中华人民共和国国际海运条例》实施以来，国际船舶代理业得到迅速发展。截至2010年底，依法取得国际船舶代理经营资格的企业已超过1900家（含分公司），其中多数企业的《国际船舶代理经营资格登记证》（以下简称《登记证》）有效期截至2011年6月30日，需要办理换发《登记证》手续。

　　为做好换发《登记证》工作，根据《国际海运条例》及其实施细则的规定，现将有关事项通知如下：

　　一、工作要求

　　凡《登记证》有效期至2011年6月30日的国际船舶代理企业，必须按照本通知要求申请换发新的《登记证》。逾期未申请换发的，视为自动放弃经营资格，不得继续经营国际船舶代理业务。

　　换证工作是贯彻《国际海运条例》及其实施细则的重要内容，是加强对国际船舶代理企业监督和管理的重要环节，对了解国际海运企业经营现状、评估相关法律制度具有重要意义。换证工作时间紧，任务重，各交通运输主管部门要高度重视，确保换证工作按时完成。

　　我部委托中国船舶代理及无船承运人协会（以下简称“中国船代协会”）协助办理换证工作。换发《登记证》不收取任何费用。

　　二、办理程序

　　1、申请人在“中国船舶代理及无船承运人协会”网站（www.casa.org.cn）进行网上备案登记，在网上填报相关资料，并获取网上备案编号。

　　2、申请人将网上填报的资料自行打印，经公司负责人签署并加盖公司印章后，于4月20日前报送所在地省级交通运输主管部门。

　　3、省级交通运输主管部门对申请人报送的材料提出审核意见后，于5月10日前统一报送我部。

　　4、我部将依据《国际海运条例》及其实施细则规定进行审核，对符合规定的企业予以换发新的《登记证》。

　　审核结果在交通运输部政府网站（www.mot.gov.cn）以及中国船代协会网站予以公布。新的《登记证》由中国船代协会寄送各省级交通运输主管部门，由各省级交通运输主管部门负责分发到相关的国际船舶代理企业。

　　三、申请材料

　　申请人应提交下列材料：

　　1、换发《国际船舶代理经营资格登记证》申请书（附件1）；

　　2、国际船舶代理企业调查问卷（附件2）；

　　（上述两个附件均可从中国船代协会网站下载填报打印）

　　3、现有《国际船舶代理经营资格登记证》（正、副本原件）；

　　4、《企业营业执照》复印件（须加盖公司印章确认与原件一致）；

　　5、两名有三年国际海运经历的高级业务管理人员从业资历证明公证书（须证明在本企业或本企业的母公司工作）、履历表和劳动合同（附件3）。

  　 各国际船舶代理企业应保证所提交的申请材料真实、有效。对不能提交真实、有效的申请材料的企业，交通运输主管部门将按照《国际海运条例》及其实施细则的相关规定进行处理。