船员基础信息和证书信息是船员管理电子化工作顺利开展的保障,也是“船舶船员协同管理”工作平稳推行的基础。为了进一步精确船员管理系统中的各项数据,宁波海事局深入开展了“船员基础信息采集和证书核对”回头看工作。

  从2012年2月28日至今,通过一年多的努力,宁波海事局完成了11605名船员的基础信息采集和证书核对工作。由于宁波是传统的国内船员培训主要基地,由宁波海事局签发的船员培训合格证每年数以万记。如果这些证书的信息在系统内显示异常,都需要由宁波海事局进行“异常证书信息核对”。

  为保障信息采集的成果,推进船员管理电子化的进程。该局一是对由本局采集的异常信息进行了再核对确认。2000年左右签发的合格证,由于当时的信息化技术不发达,系统内很多这样的证书信息都与船员实际持有的证书信息不符。为保障信息准确性,该局把握签发类别、签发机构、证书号码三个重点,有的放矢,高效运转,再核对了本局的采集信息,确保采集核对的信息准确无误;二是组织专人及时对由他局采集反馈的宁波签发的异常证书信息第一时间进行确认核对,对协查证书和核查问题证书做到“每天处理,随时清零”,以保持船员在系统内信息准确,能够顺利办理各项业务。三是全省连动,指定专人负责,进一步提升系统信息准确性。积极协调杭州、舟山等省内信息确认较多的单位,每单位均指定专人负责统一处理系统异常信息,有问题有异议直接联系该单位指定人员,保证信息了处理的高效与便捷。

  从4月1日船舶船员协同管理工作开展以来,船员系统中的信息准确性与船员资历相挂钩,船员对系统中信息准确性的要求越来越高。单四月份宁波海事局即处理异常信息2000余条,保障了船员各项业务办理的顺利进行。

  下一步,宁波海事局将坚持严格采集和准确核对,从源头把握船员信息的精确属实,为下一步船员业务无纸化发展奠定基础。

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