按照“海南海事局关于做好2016年防抗台风工作的通知”和海南局局领导的指示精神要求，三沙海事局于6月15日召开内部防台工作会议，对辖区防台准备工作进行再部署、再落实，刘建雄副局长主持会议。

会议首先总结了辖区前期防台准备工作：一是于5月17日在永兴岛组织召开了2016年度辖区船舶防台工作会议，永兴港务站、南方工程建设局中交一航局安装公司、四公司、五公司等单位、公司代表参加了会议；二是结合“安全生产月”等专项积极走访辖区施工单位、现场施工船舶，传达上级防台工作要求，要求施工船进行防台前自查；三是明确防台重点船舶，加强对陆岛交通补给船、西沙永乐旅游船的防台指导，掌握船舶动态；四是指导辖区有关施工单位制定所属施工船舶防台预案，并将预案报送我局备案；五是及时接收相关天气预报，加强对热带低压、强对流等恶劣气象天气的预警工作；六是严格执行24小时值班和领导带班制度；七是充分利用辖区现有监管手段，统计在港船舶和长期锚泊船等特殊船舶情况，做到底数清。

随后会议就今年防台准备工作情况及辖区防台存在问题进行分析，就下一步防台工作提出解决方案。

最后，刘建雄副局长就辖区防台准备工作进行再部署：一是各部门要高度重视辖区防台工作，认真贯彻“早准备、早部署、早检查、早落实”和“宁可防而不来，不可来而不防”的原则，协同做好各项准备工作；二是要继续完善三沙局防台工作预案，提高预案的科学性和可操作性，使预案更贴合西沙防台实际，参与驻岛人员要熟悉预案流程，并严格落实预案内容；三是要密切关注辖区在港船舶动态，充分利用多方面资源摸清辖区船舶底数，清楚在港船舶实际状况；四是加强应急管理工作，提前检查有关船公司、施工船舶制定的防台预案的落实情况；五是主动关注南海低压的生成、发展情况，及时收集整理最新台风信息，及时向辖区涉水单位发布极端天气预警信息。