为从严管理监督干部，规范信访谈话工作，实践好监督执纪“四种形态”，根据《福建海事局纪检监察信访谈话实施细则》规定，厦门海事局制定了《厦门海事局纪检监察信访谈话实施细则》，对信访谈话实施流程作出了具体规定，进一步落实了“抓早抓小”的要求。

实施细则对信访谈话工作中的谈话组成人员、谈话方式、谈话内同和谈话记录、归档等工作具体流程作出了明确规定。谈话实施前，相关组织实施部门应填写审批表，经纪检主管领导审批同意后开展谈话工作。谈话情况由参与谈话的工作人员现场记录，由谈话对象签名确认。谈话结束后，谈话对象应就反映的有关问题提交书面说明或落实整改情况。局纪检监察处将采取适当方式，对谈话对象的整改情况进行跟踪检查，并视情况对谈话对象的说明和解释进行核实。发现落实整改不到位，或故意隐瞒、编造、歪曲事实以及回避存在的问题的，应责成作出深刻检查，并进行诫勉谈话，涉嫌违纪的按有关规定处理。