慈湖海巡大队开展档案清理工作
为进一步规范慈湖海巡执法大队档案管理工作,保障档案存放稳妥有序,9月19日上午,慈湖海巡执法大队组织执法人员对大队档案开展清理归整工作。
执法人员根据体系文件及相关法律法规要求,对不同业务档案按规定进行整理归档,针对新增档案制作了统一格式档案标签,随后还对海事业务学习书籍、资料等进行了分类整理,对过期作废的文件按规定进行了清理;大家齐心协力、认真细致,很快档案柜整洁一新,档案分类清晰有序。
档案整理过程中,慈湖海巡执法大队还安排执法人员针对海事行政违法行为处罚案卷制作,对见习人员进行了指导,详细讲解了案卷制作过程需要注意的事项,并逐一解答了见习人员提出的问题。