机务费用是航运企业成本支出的重要组成部分,也是成本控制工作的重中之重。日前,青岛远洋运输有限公司(以下简称青岛远洋)创新思路,按照“既要严控成本,又要确保船舶长期安全营运”的要求,大力开展降本增效活动,通过深挖潜力,不断降低船舶修理、备件物料等各项成本支出,走出了一条降本创效的新路。截至9月初,不计预算外支出,青岛远洋共节省各项机务费用500多万元,预计全年可节约800多万元。

  精打细算有效节省船舶维修费

  船舶维修费用是成本支出的一个重要部分,为此,青岛远洋船技处在年初就制定了机务费用管理细则,分解维修费用控制目标,将成本控制工作落实到每个岗位、每条船舶,同时严格审批支付流程,做到责任到位、措施到位、投入到位和监管到位,取得了良好成效

   今年,青岛远洋对“天顺海”轮进行特检修理,修理项目和检验内容繁多。针对这一情况,机务人员结合该船实际,一方面与船上的工作人员反复沟通,研究修理工程单;另一方面引导船员提高船舶的自修能力,能够自己解决的问题绝不交给船厂修理,尽量减少进厂修理的工程项目。修理期间,该船的工作人员加班加点,密切配合船厂的工作,合理安排工程修理项目,既有效地减少了费用开支,又大大缩短了修船时间。该轮原计划需花费480万元,而实际修理费用约 360万元,节约了120万元;原计划修船工期为26天,实际只用16天,节省了7天的工期。

  “青平海”轮的船龄已有25年,由于各种原因,该轮的部分货舱舱壁、内底板锈蚀严重,有的区域需割换。如果完全按照船级社的检验规范进行修理,工程量会相当大。为此,现场机务监督员积极与验船师沟通,在满足船舶强度要求和保证船舶构造安全的前提下,尽量压缩换板量,多数区域暂不割换,经估算节约钢板约35吨,从而减少了修船费用的支出。同时,他们多方比较,对主机调速器、主机透平、甲板克令、主机遥控的检修,救生艇的检验,废气锅炉的修理等专业性强的修理项目直接安排专业厂家登轮检修,减少中间环节,也节省了一大笔修理费用。

  “零距离”监管大幅降低备件物料费

   备件物料费是每年机务费用中最难控制的。因此,安监部从供货渠道入手,加强管理,认真组织和安排船舶备件的供船地点、港口和运送方式,最大程度地减低备件库存和运费。

  在船舶备件管理上,他们遵循“关键部件和重点部件选用原厂件,次要部件选用专业厂件和国产件”的原则,在保证设备安全性和可靠性的前提下降低了费用支出。同时,他们积极与船方沟通,除了船级社要求常备的备件数量和品种之外,其它备件根据实际采取定量保存的方式,避免花费额外的备件费用。此外,他们还加强备件登记记录和进出库管理,避免备件的浪费和丢失。

   除了涉及到船舶安全生产、日常生活的物料,以及PSC检查等物料外,相关职能部门还严格控制物料的申请种类和数量,可上可不上的物料坚决不上。对一些比较重要的、价格较高的物料,直接联系原厂家报价,减少中间环节,从而减少开支。同时,相关职能部门把公司当前的控制成本指导思想及时贯彻到各个船舶,并要求远洋船舶在申请物料时,2—3个月内用不到的物料尽量不要申请,沿海船舶做到只申请1—2个月内需要的物料。

   此外,青岛远洋严格控制船舶的油漆、滑油和化学品的库存量,做到够用即可,避免大量库存造成的积压和浪费。对于化学品的管理,能够使用国产品替代的,尽量安排国产品。

  落实节能措施提高船舶运营效益

   节能减排也是机务费用成本控制工作的重要组成部分。青岛远洋节能减排办公室编制下发了《青岛远洋2010年节能减排工作实施意见》,积极落实集团下达的《2010年节能目标责任书》的各项要求。该公司在年初与航运部修订下发了《2010年船舶燃润油消耗定额及用油规格表》,作为对外租船和船舶考核的基本依据。截至2010年1月底,青岛远洋的8艘好望角型船舶均加装了气缸油电子注油器并投入营运。目前,单船平均气缸油耗量降低约30%,效果显著。

   青岛远洋组织各船舶扎实开展“强化精益管理,促进降本增效”的活动,制定详细的增收节支措施。“白鹭海”轮成立了由船长任组长的成本控制小组,围绕“一上一下、一高一低” (即“生产要上去,成本要下来;船舶营运要高效益,物料消耗要低投入”)的思路,实行“物料消耗与岗位责任联系,成本高低与船员利益联系”的管理机制。

   该公司还组织船舶进行技术攻关,排除“疑难杂症”,用小技改保障船舶的安全运行,提高船舶的经济效益。“远平海”轮管理小组针对抓斗经常脱落的问题,积极展开技术攻关,通过在抓斗勾头出焊螺帽、用尼龙绳索连接的方法,消除了安全隐患,确保了卸货速度。“远安海”轮QC小组勇于创新,针对锅炉截止阀经常损坏的问题,自制工具对多种型号的截止阀进行研磨,修复率达98%,其QC成果《减少截止阀的更换率》获得了2010年“交通运输部优秀质量管理奖”。

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