2012年,广东中远船务全面贯彻落实中远船务关于降本增效工作的部署,通过“四大抓手相结合,为降本增效营造良好文化氛围;狠抓全面预算管理,控制间接费用支出;深化推进目标成本倒逼机制,加强项目成本管理;努力降低物资采购成本,积极消化库存”等工作,全员全过程推动公司降本增效工作,各项具体实施计划得到有效落实,其工作成效初步显现。

四大抓手相结合,为降本增效营造良好文化氛围

一是调整机构、优化流程推动降本增效。将成本管理室职能从财务部划转到经营部,为经营报价工作提供数据支持,及时了解技术谈判、设备选型、物资商务谈判进展,便于对成本情况进行分析。同时,通过推进修船事业部大部制改革和内部模拟核算,成立修船成本控制室,狠抓内部协作计价和修船成本控制工作,重点在单船项目组中试点推行“目标成本管理”模式,全年平均毛利率为15.03%,边际贡献率38.95%,修船赢利4000万元。二是推行“谁浪费,谁买单”理念,以反浪费督察推动降本增效。公司监督审计部牵头成立反浪费小组,不间断地开展反浪费督查活动,通过公司调度会、经济活动分析会、广播、内部网、宣传橱窗等载体进行典型通报,切实形成了“人人反浪费”的良好文化氛围,有效打击了现场材料、能耗浪费的行为。三是积极推进KPS活动,把降本增效工作引向深入。截止12月,各生产工区和车间共提出502份KPS提案,已经完成312项,兑现奖励的有284项。兑现提案奖励19,280元,评估经济效果为4006,956元;四是重点整治能耗,加强能源控制。造船工程部每月收集船台和码头阶段各船用电设备运行时间、用电数据,开展对比分析,找出阻碍生产管理效率的核心问题。同时,对能耗大的除湿机空调、冷风机、焊机和风机等设备重点管理,建立设备开关时间台帐,加强生产报验一次性通过率;发现设备无效运行的,对使用部门执行“双倍买单”处罚。完善生产用气申请制度,开展为期一月的生产现场用气检查、整改。实施技术改造,解决了压缩空气管道、气臌空气含水量高的问题。对用水控制实行“分区域”管控,持续对B、D区域用水进行分析,厕所使用江水冲洗。

以全面预算为切入点,严格控制间接费用

2012年,通过全面预算管理,广东中远船务间接费用实际减少4218万元:人工费用方面,通过开展部门编制走访与调研工作,强调人员高效化与管理精细化的理念,进一步精简编制155人。可控性行政费用方面,通过加强日常办公用品、电话网络、行政费用控制等工作,使得可控性行政费用比2011年同期下降25.26%,其中办公用品节约18万元,招待费节约57万元。其他间接费用方面,加强维修费用管理,强化维修立项审批,建立常用设备备件库存,统一采购。人工维修费用结算与市场价格对标,控制人工费用,全年节约维修费用98万。强化油料和易耗品的领用、使用登记,以及报废批准的控制,加强回收力度,循环使用,节约费用400万。

以成本倒逼机制为突破口,严格控制建造项目成本

2012年,交付10艘船舶总生产成本目标值为205,601万元,实际成本为198,319万元,目标成本保控率为96.46%:一是强化对目标成本进行动态跟踪,降低单船资材费用。每周更新成本数据,动态跟踪成本情况;二是以目标成本倒逼设计选型,设计定额得到持续改进,钢材利用率持续提高,油漆、焊材定额不断降低;三是外包费用通过施工前签订承包合同方式,锁定成本总额。外协费用通过梳理自身流程,优化外协范围,积极与外协厂家谈判,由外协方承担修改与返工产生的费用;四是调整造船工装控制,由原单船150万元调整为80万元;五是加强单船完工分析和考核,形成成本管控闭环,将单船目标成本责任到人。

努力降低采购成本,积极消化库存

在降低采购成本方面,通过以下六个方面的管控,按照集团物资管理中心关于采购降本计算规则的要求,截至12月底,采购业务累计降低3875.05万元:成立由经营、技术、财务、监督、生产等部门组成的订货小组,主动分析市场,严格核算单船成本,控制各设备的采购费用;定期分析市场价格,把握科学合理的采购节奏,在纳期允许情况下,在物资价格低值区采购;进一步扩大长期协议的范围,以长期稳定的业务量来换取厂家价格优惠,实现降本;扩大厂家直供物资范围,减少物资采购的中间环节;充分发挥电子采购平台的优势,把物资采购纳入到网上进行,使采购行为更加公开、透明,也大大提高了效率;项目剩余物资返还供应商,进一步降低积压成本;推行库存物资替代,集中在钢材、阀门替代方面,避免重复采购,盘活采购资金;从N361船开始采用定尺采购,由电缆厂家裁剪好后发至公司,避免浪费。

在消化库存方面,公司积极消化已交付28艘船的剩余物资。强调物资申购先由采购员查库再申请、先替代再采购;全年共消耗积压库存2469万元:一是重新制定常备物资清单,常备物资种类由2005项缩减至493项。对已确定的常备清单进行梳理,制定上、下限;二是强化JIT管理考核,目前已调整纳期项目有32项;月库存量下降0.42亿元;三是重新梳理《采购管理规定》和《物资清查管理规定》,确保充分利用库存,不造成新购物资的积压;,采购员在采购前与仓储集配组及技术部门进行协调沟通,确认替代清单,避免重复采购,盘活采购资金。

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