5月20日，中国矿运40万吨VLOC项目协调会在外高桥造船召开，公司总经理盛纪纲，公司领导耿蔚翔、徐自俯、李兢，中散集团副总经理王新全，技术管理部总经理范志军，中远海运集团科信部赵科处长，中远船贸以及中国船级社、英国劳氏船级社（LR）、DNV GL、上海船舶研究设计院等各方代表出席了会议。

会上，盛纪纲表示希望通过召开这样的会议，以便各方提出意见，进行交流，使船厂能够顺利的推进该项目后续生产技术准备工作。中散集团王新全副总经理表示，确保船舶交付后营运安全可靠是本次会议的目的，希望与会各方将需要协调的问题充分沟通，并尽快落实。从而为船厂后续顺利施工夯实基础。会上各方代表纷纷对该项目中涉及到多方船级社的图纸送退审工作范围、监造安排等方面的问题进行了沟通和讨论，并就各主要问题达成了一致意见。同时与会各方决定形成定期协调会议机制，以确保该项目顺利有序推进。