五、填写 《船员服务簿》

　　1．编号。一律用十位阿拉伯数字，其中第一、二位数字代表地区编号，第三、四位数字代表其地区某一签发机关的编号，第五位数字代表船员在船上的工作部门编号。余下的五位数字，由签发机关根据其所签发《船员服务簿》的顺序先后统一编号。地区结号如下:
　　　 02河 北 03内蒙古 04山西 05辽宁06吉林 07黑龙江 08上 海 09江苏 10浙江11安徽 12江 西 13福 建 14山东 15广东16广西 17湖 北 18湖 南 19河南 20四川21云南 22贵 州 24陕 西 25甘肃 26青海27新疆 28宁 夏 29天 津
　　船员在职工作部门编号:
　　1．驾驶，2．轮机，3．报务(或话务)，4．电机，5．政工，6．业务(或服务)。
　　2．盖章
　　“签发机关”栏盖种级(含科级)以上的港务(港航)监督或航政机关公章；持证人相片处，加盖同一单位的骑缝章。
　　3．填写要求
　　除“持证人签名”栏由持证者本人签名、“任解职记载”栏由船长、船公司填写外，《船员服务簿》的其余栏目均由签发机关填写。新签发的《船员服务簿》的首次各项记载，由签发机关填写。
　　(1)家庭住址:填持证者现在的家庭住址。
　　(2)居民身份证号码:航行国内航线的船舶上工作的船员，此栏不用填；航行国际航线(包括港澳航线)的船舶上工作的船员，此栏应填写《海员证》的编号。
　　(3)任解职记载
　　第1格:各船舶单位应为其所属的每一条船刻制一枚长32毫米，宽18毫米，内具船名、船舶总吨、主机马力、船舶所有人等内容的印章。此章由船长保管、使用。在未配备印章前，由船长填写上述内容。
　　第2格:上船任职日期，指持证人实际上船接受工作之日;上船任职地点，指持证人上船任职时船舶所在的港口，由船长填写。
　　第3格:解职离船日期，指持证人实际移交船上工作之日;解职离船地点、指持证人解职离船时船舶所在的港口，由船长填写。
　　第4格:由船长填写持证人实际接任的职务。如持证人在同一船上晋升或降职，仍由船长填写(应另起一行)其晋升或降职的日期、地点、职务。
　　第5格:由船长在持证人解职离船之日签名。
　　第6格:由船舶所在单位的船员调配部门核实并盖章。船员每次回其船公司所在地，应在公司的船员调配部门办理其《船员服务簿》的核签。建议船舶单位的船员调配部门刻制一枚直径为20毫米的专用章。
　　船长的任解职记载，上船任职日期和地点，由该船即将离任的船长(或船公司的船员调配部门)填写;解职离船的日期和地点，由该船的接任船长填写并签名。
　　设正、副驾驶或驾长的小型船舶，船长的任解职记载可由正驾驶或驾长技上述要求填写。
　　个体、联户经营的船舶，技术干部船员的任解职记载，由船员本人在上船任职或解职离船之日，去《船员服务簿》的签发机关办理其任解职记载。
　　(4)职务证书记载
　　干部船员以往的、现持的职务证书，均应在该栏内逐项登记。
　　(5)专业训练记载
　　船员接受一项或几项由港务监督局认可的专业训练并取得合格证后，应由签发机关将其训练项目、合格证编号及签发日期记载在该栏内。
　　高、中等航海、河运院校毕业的船员，其所修的专业及毕业证书和毕业日期，也可记载在该栏内。院校名称及其所修专业名称可合并填写在第一格内。
　　(6)体格检查记载
　　船员考试发证规则及有关规定所要求的各次体格检查，均应由签发机关记载在该栏内。但申请《船员服务簿》以前的体格检查不再填入。该栏“备注”格可填体检医院的名称。
　　(7)主管机关签注(一)栏记载下列事项:
　　(A)参照《1978年海员培训、发证和值班标准国际公约》的要求对参加甲板、顶舱值班船员的签证。此项签证可由对外开放港口的港务监督办理，签证章由港务监督局统一刻制。
　　(B)船员发生海损、机损责任事故。
　　(C)船员违反航行、停(锚)泊值班规定、船舶防污规定、港务监督发布的命令。
　　(D)签发机关认为需要载明的其他事项。
　　上述每项记载，均应注明记载日期，并加盖签发机关的签证章。
　　(8)主管机关签注(二)栏记载下列事项:
　　(A)《船员服务簿》内记载的任何项目的变更。
　　(B)船员丢失《船员服务簿》等资历证明文件。
　　(C)船员涂改《船员服务簿》或谎报海、河服务资历及其他证明文件。
　　上述每项记载，均应注明记载日期，并加盖签发机关的签证章。
　　(9)主管机关签证:
　　在签发《船员服务簿》时，签发机关应对已记载的各项内容进行认真的审核，确认无误后，作为第一次签证，在签证栏盖签证章并注明签证日期。以后的每次签证均应如此。
　　每个持有《船员服务簿》的船员，应在上一次签证后的第二十四个月至三十六个月的期限内办理一次签证。

　　《船员服务簿》的签证原则上在原签发机关办理。