适任证书编号格式如下：

　　J BA 1 1 1 200X XXXX

　　类别 发证机关 部门 等级 职务 年份 本年序号

　　该编号格式由英文大写字母和阿拉伯数字共十五位组成，并由计算机自动生成。适任证书的各页面都有证书编号。

　　第1位：以一个英文大写字母表示适任证书的类别，其中

　　J――表示甲类适任证书;Y――表示乙类适任证书;

　　B――表示丙类适任证书;D――表示丁类适任证书。

　　第2、3位：由两个英文大写字母组成，表示发证机关的代码。

　　第4位：以一位阿拉伯数字表示工作部门，其中

　　1――表示甲板部门;

　　2――表示轮机部门;

　　3――表示海上无线电部门。

　　第5位：以一位阿拉伯数字表示适任证书的等级，分别为：

　　甲板部门：

　　1――表示3000总吨及以上船舶;

　　2――表示500至3000总吨船舶;

　　3――表示未满500总吨船舶;

　　轮机部门：

　　1――表示主推进动力装置3000千瓦及以上船舶;

　　2――表示主推进动力装置750至3000千瓦船舶;

　　3――表示主推进动力装置未满750千瓦船舶;

　　无线电部门：

　　1――表示GMDSS无线电电子员;

　　2――表示GMDSS操作员。

　　第6位：以一位阿拉伯数字表示船上职务，分别为：

　　甲板部门：

　　1――表示船长; 2――表示大副;

　　3――表示二副; 4――表示三副;

　　5――表示组成航行值班的水手(值班水手)。

　　轮机部门：

　　1――表示轮机长; 2――表示大管轮;

　　3――表示二管轮; 4――表示三管轮

　　5――表示组成航行值班的机工(值班机工)。

　　无线电部门：

　　1――表示GMDSS一级无线电电子员;　 2――表示GMDSS二级无线电电子员;

　　3――表示GMDSS通用操作员;　 4――表示GMDSS限用操作员。

　　第7至第10位：以四位阿拉伯数字表示证书签发的年份。

　　第11至第15位：以五位阿拉伯数字组成，表示某一发证机关当年所签发适任证书的总序号(由计算机按签发的先后顺序自动生成)。